Door Out Sport VODIČ
Poglavlje 2
Što su inkluzivne višesportske aktivnosti na otvorenom (DOS)?
Odabir sudionika i njihova motivacija – Ako ste sportski klub vjerojatno već imate sudionike za događaj, ali ovo vam je prilika da dođete do nekih potencijalno novih korisnika. Ovdje biste trebali primijeniti znanja i vještine koje smo podijelili s vama u dijelu ovog Priručnika u vezi s pripremom vaših komunikacijskih strategija.
Ako niste sportski klub onda ćete vjerojatno objaviti Poziv za svoje sudionike. Unaprijed odlučite tko je vaša publika kako biste se adekvatno pripremili za komunikaciju s njom. Svaka poruka koju dijelite treba biti prilagođena potrebama vaših sudionika. Htjet ćete ih motivirati za svoj rad i konkretan DOS događaj koji pripremate. Poznavanje publike također je važno za kampanju na društvenim mrežama u kojoj trebate objaviti poziv za sudjelovanje. Obavezno dajte sve potrebne informacije i navedite koristi koje će dobiti.
Priprema DOS programa i dnevnog reda – Ako organizirate višednevni DOS događaj, trebali biste pripremiti detaljan dnevni red. Pobrinite se da on ima slijed koji je logičan i odgovara ciljevima vašeg događaja. Trebali biste biti upoznati sa svim koracima metode koju ste odabrali za svoj događaj. Podijelite zadatke među timom i pratite svoj napredak. Dajte jasne i jednostavne upute svojim sudionicima. Pripremite jednostavan scenarij aktivnosti koji možete slijediti. Uvijek podsjećajte na sigurnosne mjere i protokole. Budite dostupni za pitanja i komentare. Vodite svoju grupu. Budite prilagodljivi okolnostima. I vrlo važno, zabavite se!
Povratne informacije i evaluacija – Ovi aspekti uvijek trebaju biti uključeni u vaš rad. Kada dobijete povratnu informaciju od svojih sudionika, to vam omogućuje da budete spremniji za svoje sljedeće aktivnosti i da prevladate neke izazove s kojima se možda susrećete u svojoj izvedbi. Ocijenite svoj rad i sa svojim timom. Zajedno analizirajte što bi se moglo učiniti bolje u budućnosti. Procijenite jeste li ispunili svoj cilj.
Postavljanje sigurnosnih mjera – Vrlo važan aspekt DOS aktivnosti učenja je sigurnost i to je ono na što bi vaš fokus trebao ići paralelno s pripremom aktivnosti. Naglasili smo ovu nužnost u svakoj metodi opisanoj u ovom Priručniku. Razvijte svoje protokole za izvanredne situacije i pokrenite ih prije događaja. Obratite se lokalnim vlastima i institucijama zaduženim za sigurnost u vašoj zajednici kako biste ih obavijestili o svom radu. Budite spremni!
Praćenje aktivnosti nakon završetka – Uvijek imajte na umu da odradite praćenje aktivnosti nakon završetka. Tako vaši sudionici znaju da vam je stalo do doprinosa kojeg su dali tijekom DOS aktivnosti i da vas zanimaju njihovi dojmovi nakon nje. Zahvalite svojim sudionicima i podupirateljima. Ne zaboravite objaviti na društvenim mrežama o aktivnosti, slijedeći preporuke koje smo podijelili s vama u dijelu o komunikaciji. Odlučite o sljedećim koracima za vas i vaše sudionike.
Projekt “Door Out to more Sport for all” sufinanciran je sredstvima Europske unije.